各二级学院、各部门：
为了准确统计2023年度的各类科研成果，现开展科研成果的录入、上报和统计工作。请各二级学院、各部门高度重视，认真组织、传达，并确保填写各项信息的准确性和全面性。此次科研统计工作涉及年度科研绩效核算和科研奖励。如逾期未上报，将不计入年度科研绩效和科研奖励中，请各二级学院、各部门务必按时上报。现将有关事项通知如下：
一、数据填报要求
1.本次统计工作在红宝石官方网站hbs备用科研管理系统中完成（科研管理系统网址：http://211.82.176.56:8.81），请使用IE、360等浏览器。
2.请各二级学院、各部门个人录入2023年所有学术成果（包括项目、论文、专著、专利、获奖、学术交流、参加学术会议情况等）；项目主持人负责录入科研项目，并把项目参与人员按任务书名单顺序录入；多人参编的著作、教材，由学校排名第一的教师负责录入参编人员及字数，其他教师不用重复录入；科研秘书录入二级学院主办的各类学术讲座和会议情况。
3.本次填报的科研数据涉及到业绩考核和科研奖励，因此必须保证数据的真实性和准确性，以确保数据的可信度和有效性。
二、录入要求和截止时间
1.请各科研人员务必在2023年12月15日24：00之前完成个人在2023年1月1日至2023年12月15日期间的科研成果的录入工作。
2.对于2023年12月16日至12月31日期间的科研成果，请在2024年1月3日之前将采取随报随审的方式进行完成。
3.录入时请仔细核对各项信息的准确性，确保填写无误。如发现数据缺失或填写错误，请及时进行修改和补充。
4.各二级学院和各部门负责人需对科研成果进行审核工作，确保所录入数据的全面性和准确性。
三、资料受理
各二级学院、各部门的科研负责人请于2023年12月16日17点之前将各项科研成果佐证材料及2023年度科研成果汇总表（学院领导签字加盖公章）报送至科技处220室。论文和著作的原件一份，其中SCI、SCIE、EI、CPCI、SSCI、A&HCI等收录的论文的检索报告原件。所有资料将保存在科技处，用于建立学校教师科研成果文库。
四、注意事项
1.请各二级学院、各部门按照科研管理系统相关类别要求进行科研成果登录，并完成科研成果附件上传（PDF格式）。未上传成果附件的科研成果将不计入年度科研绩效核算（科研奖励）。下面是各项成果所需的附件复印件：
(1)论文：SCI、SCIE、EI、CPCI、SSCI-S、SSCI-SSH、A&HCI等收录的论文必须上传有权威检索机构提供的检索报告、论文全文、封面、目录、封底、版权页等复印件；其他的论文上传论文全文、封面、目录、封底、版权页等复印件；
(2)著作：封面、目录、版权页和封底等复印件；
(3)纵向项目和横向项目：立项证书、结项证书的复印件；
(4)获奖证书、专利证书、著作权证书：获奖证书、专利证书、著作权证书的复印件；
(5)省部级及以上政府部门采用的研究报告必须有政府采用部门出具的采用证明。
2.每项成果仅限录入一次，由第一完成人如实填写。
3.对于国家社会科学基金、国家自然科学基金、省部级科学研究等项目产生的成果，请在备注栏内注明成果的来源。
4.项目主持人负责录入科研项目，并按任务书名单顺序录入项目参与人员。
5.多人参编的著作和教材，由学校排名第一的教师负责录入参编人员及字数，其他教师无需重复录入。
五、联系方式
联系人：吴秀青
联系电话：13848611410
科技处
2023年12月5日
